- Operative Umsetzung der EU-Meldepflicht/A1-Bescheinigung: Bearbeitung und Abwicklung entsprechender Vorgänge.
- Auftragseingang: Erfassung und Bearbeitung eingehender Aufträge.
- Versand und Rechnungsstellung: Organisation des Versands und Erstellung der dazugehörigen Rechnungen.
- Kommunikation mit Antragstellern und Reisenden: Betreuung und Unterstützung von Antragstellern und Reisenden bei ihren Anliegen.
- Kundenberatung: Beratung und Betreuung von Kunden bei Fragen und Anliegen.
- Eigenständige Recherche: Durchführung eigenständiger Recherchen zu verschiedenen Themen.
- Pflege von internen Datenbanken: Aktualisierung und Pflege von Daten in internen Datenbanken.
- Dokumentation im Auftragsverwaltungssystem: Erfassung und Dokumentation von Vorgängen im Auftragsverwaltungssystem.
Kaufmännische Angestellte im Bereich Reisevisa/Entsendungen (w/m/d) - Vollzeit in Ditzingen
Ditzingen
Vollzeit
Festanstellung
Deine Aufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Selbständiges Arbeiten: Du arbeitest strukturiert und selbständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Lösungsorientierte Arbeitsweise: Du findest schnell und effizient Lösungen für auftretende Probleme.
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie über gute Kenntnisse in Englisch für den beruflichen Alltag.
- Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Teams): Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen und setzt sie für deine Aufgaben effektiv ein.
Warum wir?
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt.
- Gründliche Einarbeitung in alle visa- und konsularbezogenen Abläufe.
- Ein kollegiales Team in einem spezialisierten Dienstleistungsumfeld.
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Prozessen.
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Servicebereich
Wir geben Informationen über die Gehaltsspanne vor dem Vorstellungsgespräch bekannt und freuen uns auf deine Bewerbung!
About us
We are a family-run global mobility service provider based in Berlin that has been advising private and business clients on entry and visa requirements since 2011, checking documents, handling legalisations and translations where necessary and obtaining the necessary visas.
Our portfolio is complemented by the complete processing of EU notifications under the EU Posting of Workers Directive, the application for A1 certificates and social security certificates and comprehensive services for long-term employee assignments (inbound and outbound immigration and relocation).
Our personal service approach is defined and characterised by the core values of ‘customer proximity’, ‘flexibility’ and ‘reliability’. In addition, we offer innovative online and interface solutions that enable intuitive and streamlined processes. True to our slogan: We simply do it!
We don't just want to offer you a workplace, we also want to create an experience space that leaves room for identification, further development, fun at work, flexibility and emotions.
Our portfolio is complemented by the complete processing of EU notifications under the EU Posting of Workers Directive, the application for A1 certificates and social security certificates and comprehensive services for long-term employee assignments (inbound and outbound immigration and relocation).
Our personal service approach is defined and characterised by the core values of ‘customer proximity’, ‘flexibility’ and ‘reliability’. In addition, we offer innovative online and interface solutions that enable intuitive and streamlined processes. True to our slogan: We simply do it!
We don't just want to offer you a workplace, we also want to create an experience space that leaves room for identification, further development, fun at work, flexibility and emotions.