Deine Aufgaben

• Operative Umsetzung der EU-Meldepflicht/A1-Bescheinigung: Bearbeitung und Abwicklung entsprechender Vorgänge.
• Auftragseingang: Erfassung und Bearbeitung eingehender Aufträge.
• Versand und Rechnungsstellung: Organisation des Versands und Erstellung der dazugehörigen Rechnungen.
• Kommunikation mit Antragstellern und Reisenden: Betreuung und Unterstützung von Antragstellern und Reisenden bei ihren Anliegen.
• Kundenberatung: Beratung und Betreuung von Kunden bei Fragen und Anliegen.
• Eigenständige Recherche: Durchführung eigenständiger Recherchen zu verschiedenen Themen.
• Pflege von internen Datenbanken: Aktualisierung und Pflege von Daten in internen Datenbanken.
• Dokumentation im Auftragsverwaltungssystem: Erfassung und Dokumentation von Vorgängen im Auftragsverwaltungssystem.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Selbständiges Arbeiten: Du arbeitest strukturiert und selbständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Lösungsorientierte Arbeitsweise: Du findest schnell und effizient Lösungen für auftretende Probleme.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie über gute Kenntnisse in Englisch für den beruflichen Alltag.
  
  

Warum wir?

• Vielfältiges und flexibles Arbeitsumfeld.
• Eigenverantwortung: Arbeite eigenverantwortlich und selbstständig in einem unterstützenden Umfeld.
• Entfaltungsmöglichkeiten: Bringe Dich aktiv ein und entfalte Dein Potenzial.
• Teamevents: Freue Dich auf Teamevents und Aktivitäten, die den Zusammenhalt stärken.
  
  

Über uns

Wir sind ein familiengeführter Global Mobility Dienstleister mit Sitz in Berlin, der seit 2011 Privat- und Geschäftskunden bezüglich Einreise- und Visabestimmungen berät, Dokumente prüft, falls erforderlich Legalisierungen Übersetzungen abwickelt und die nötigen Visa einholt. Ergänzt wird unser Portfolio durch die vollständige Abwicklung von EU-Meldungen im Rahmen der EU-Entsenderichtlinie, die Beantragung von A1-Beschenigungen und Sozialversicherungsnachweisen und umfassende Dienstleistungen für langfristige Mitarbeiterentsendungen (In- und Outbound Immigration und Relocation).  
  
Unser persönlicher Serviceansatz wird durch die Kernwerte "Kundennähe", "Flexibilität" und "Zuverlässigkeit" definiert und zeichnet uns aus. Darüber hinaus bieten wir innovative Online- und Schnittstellenlösungen, die intuitive und schlanke Prozesse ermöglichen. Ganz getreu dem Slogan: Wir machen es einfach!  

Wir wollen Dir nicht nur einen Arbeitsplatz bieten, sondern auch einen Erlebnisraum schaffen, der Platz für Identifikation, Weiterentwicklung, Spaß an der Arbeit, Flexibilität und Emotionen lässt.