- Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Kunden zu Visa- und Einreisebestimmungen.
- Annahme, Prüfung und strukturierte Bearbeitung von Visaanträgen und Unterlagen.
- Kommunikation mit Botschaften, Konsulaten und weiteren Institutionen.
- koordination von Terminen sowie Nachverfolgung laufender Anträge.
- Sorgfältige Datenerfassung und Dokumentenmanagement.
- Durchführung von Botengängen sowie Vertretungstätigkeiten bei Botschaften/Konsulaten als Urlaubsvertretung.
Kaufmännische Angestellte im Bereich Reisevisa (w/m/d) - VZ oder TZ, Berlin
Berlin
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Deine Aufgaben
Dein Profil
- Freude am Umgang mit Kunden und ein ausgeprägtes Serviceverständnis.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel im Blick zu behalten.
- sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Dokumenten und personenbezogenen Daten.
- Freundliches, professionelles Auftreten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen.
- Kaufmännischen Ausbildungen (z. B. Büromanagement, Tourismus, Verwaltung, Groß- und Außenhandel).
- Kundenservice, Touristik oder Travel Management.
- Hotellerie, Empfang oder Front Office.
- Relocation Services.
- Sachbearbeitung im Büro-, Verwaltungs- oder Dienstleistungsumfeld.
- Rechtsanwalts-, Notar- oder Verwaltungsfachangestellte.
- Gültiger Führerschein Klasse B
(für Botengänge und Vertretungseinsätze bei Botschaften/Konsulaten)
Wir geben Informationen über die Gehaltsspanne vor dem Vorstellungsgespräch bekannt und wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Warum wir?
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt.
Gründliche Einarbeitung in alle visa- und konsularbezogenen Abläufe.
Ein kollegiales Team in einem spezialisierten Dienstleistungsumfeld.
Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Prozessen.
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Servicebereich.
About us
We are a family-run global mobility service provider based in Berlin that has been advising private and business clients on entry and visa requirements since 2011, checking documents, handling legalisations and translations where necessary and obtaining the necessary visas.
Our portfolio is complemented by the complete processing of EU notifications under the EU Posting of Workers Directive, the application for A1 certificates and social security certificates and comprehensive services for long-term employee assignments (inbound and outbound immigration and relocation).
Our personal service approach is defined and characterised by the core values of ‘customer proximity’, ‘flexibility’ and ‘reliability’. In addition, we offer innovative online and interface solutions that enable intuitive and streamlined processes. True to our slogan: We simply do it!
We don't just want to offer you a workplace, we also want to create an experience space that leaves room for identification, further development, fun at work, flexibility and emotions.
Our portfolio is complemented by the complete processing of EU notifications under the EU Posting of Workers Directive, the application for A1 certificates and social security certificates and comprehensive services for long-term employee assignments (inbound and outbound immigration and relocation).
Our personal service approach is defined and characterised by the core values of ‘customer proximity’, ‘flexibility’ and ‘reliability’. In addition, we offer innovative online and interface solutions that enable intuitive and streamlined processes. True to our slogan: We simply do it!
We don't just want to offer you a workplace, we also want to create an experience space that leaves room for identification, further development, fun at work, flexibility and emotions.